Datenschutzerklärung

Information zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens

Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen einer Bewerbung bei der Oberberg GmbH sowie der angeschlossenen Fachkliniken und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte.

Verarbeitende Stelle und Kontakt


Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen von Bewerbungs- und Stellenbesetzungsverfahren ist die Konzerngesellschaft verantwortlich:
Oberberg GmbH
Hausvogteiplatz 10
10117 Berlin
Tel.: 030-3198504-00
E-Mail: info@oberbergkliniken.de

Darüber hinaus ist weiter jeweils die Fachklink oder Einrichtung Gesellschaft verantwortlich, die die jeweilige Stelle ausgeschrieben hat und in der jeweiligen Stellenausschreibung genannt ist. Sofern es sich bei Ihrer Bewerbung um eine Initiativbewerbung handelt, ist diejenige Gesellschaft, die Ihre Bewerbung im Bedarfsfall weiterverarbeitet und mit Ihnen zu diesem Zweck in Kontakt tritt, verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des jeweiligen Bewerbungs- und Stellenbesetzungsverfahrens. Dies gilt auch für den Fall, dass Sie sich für eine allgemeine Praktikanten- oder Werkstudentenstelle bewerben. Die bloße Speicherung solcher Bewerbungsunterlagen erfolgt in der Verantwortung der Oberberg GmbH.

Datenschutzbeauftragter


Wir sind nach der DSGVO verpflichtet, Ihnen einen Datenschutzbeauftragten zur Seite zu stellen. Bei Rückfragen steht Ihnen unser Konzerndatenschutzbeauftragter gerne zur Verfügung:

Rechtsanwalt Stefan Strüwe
CURACON GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Am Mittelhafen 14
48155 Münster
Telefon: +49 (0)251 / 92208 – 209
Mobil: +49 (0)170 / 319 10 88
E-Mail: Stefan.Struewe@curacon.de

Welche Datenkategorien werden genutzt und woher stammen diese?


Diese für die Erfüllung unserer Aufgaben erforderlichen Daten werden EDV-technisch (elektronisch) im Bewerbermanagementprogramm. Mit der Bewerbung für eine Stelle werden folgende Daten erhoben und gespeichert:
  • Anrede, Vorname, Nachname
  • Geschlecht
  • Geburtstag, Geburtsort, Geburtsname, Staatsangehörigkeit, Familienstand, Schwerbehinderung
  • Mailadresse, Telefon, Fax
  • Schulabschluss, Daten des Lebenslaufes, Zeugnisdaten
  • Ggf. Aufenthaltsstatus, Arbeitserlaubnis
  • Praktische Erfahrung, Berufserfahrung, Sonstige Erfahrung (z.B. Tätigkeit in Vereinen).
  • Sprach-/Fachkompetenz: Auswahlmöglichkeit aus einem Katalog (z.B. Personal-Controlling, Einkauf, Entwicklung) sowie Auswahl der Sprachen inklusive der Angabe des Kenntnisstands.
  • Dateianhänge: Hochladen von Dateien nach bestimmten Kategorien (z.B. Anschreiben, CV, ggf. Foto).
  • Erreichbarkeit: Falls Sie während des laufenden Bewerbungsverfahrens zu bestimmten Zeiten keine Vorstelltermine wahrnehmen können, so können Sie uns an dieser Stelle vorab informieren.
Darüber hinaus werden in Abhängigkeit vom Typ der Stelle weitere Daten erhoben:

Erneute Zustimmung Datenschutzhinweise:
Bei jeder neuen Bewerbung benötigen wir von Ihnen eine erneute Zustimmung zu den Datenschutzhinweisen.

Verfügbarkeit (Arbeitszeit, Eintrittstermin und Wunschgehalt):
Diese Informationen sind für die Besetzung der konkreten Stelle relevant.

Bewerbungsauslöser (Informationsquelle und -kategorie):
Durch diese Angabe erfahren wir, wie Sie auf die Stelle aufmerksam geworden sind.

Praktikumsart/-richtung, Dauer:
Diese Angaben werden bei Initiativbewerbungen für ein Praktikum benötigt, um einen Abgleich mit offenen Praktikumsstellen zu ermöglichen.

Thema und Beschreibung der Dissertation, Dauer:
Diese Angaben sind spezifisch für eine Bewerbung für eine Promotion notwendig und dient zum Abgleich mit offenen Promotionsstellen.
Mit Abschluss des Vertrages werden die Daten der Bewerbung in die Personalakte überführt.
Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden im Rahmen des Bewerbungsverfahrens bei Nichtübernahme nach 6 Monaten nach der schriftlichen Absage an den Bewerber zurückgeschickt oder anonymisiert. Diese Frist ergibt sich aus einer möglichen rechtlichen Verpflichtung nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Nach Einwilligung Ihrerseits werden Ihre Daten im Rahmen eines Bewerber-Pools gespeichert.
Ihre personenbezogenen Daten werden in aller Regel direkt bei Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhoben und während der elektronischen Übermittlung verschlüsselt. Die Daten stammen aus dem online auszufüllenden Bewerbungsbogen und aus den hochgeladenen Dateien/ dem von Ihnen postalisch oder per E-Mail übermittelten Dokumenten.
Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. beruflichen Netzwerken) zulässigerweise gewonnen haben. Gemäß Art. 13 Abs. 2 lit. e) DS-GVO sind wir verpflichtet, Sie darauf hinzuweisen, dass Sie nicht verpflichtet sind, uns Ihre Daten zur Verfügung zu stellen. Ohne Ihre Daten sind wir jedoch nicht in der Lage, Sie in das Bewerbungsverfahren mit aufzunehmen. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Tabelle unter Ziffer 9.

Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden meine Daten verarbeitet?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten aufgrund der Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze (z.B. BetrVG, AGG, etc.). Darüber hinaus hat sich unser Unternehmen auf verbindliche Unternehmensrichtlinien verpflichtet.
Die Datenverarbeitung dient der Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG. Daneben können Einwilligungen gem. Art. 6 Abs. 1 a), 7 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG als datenschutzrechtliche Erlaubnisvorschrift herangezogen werden. Sofern die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung beruht, haben Sie jederzeit das Recht, die Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre Daten, um berechtigte Interessen des Verantwortlichen oder von Dritten (z.B. Tochtergesellschaften der Oberberg GmbH) zu wahren. Ein solches berechtigtes Interesse besteht insbesondere, wenn die Verarbeitung Ihrer Daten für die Aufklärung von Straftaten (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 S. 2 BDSG) oder für einen konzerninternen Datenaustausch zu Verwaltungszwecken (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 f DSGVO) erforderlich ist.
Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten gem. Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden, dient dies im Rahmen des Bewerbungsverfahrens der Ausübung von Rechten oder der Erfüllung von rechtlichen Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und dem Sozialschutz (z.B. Unterrichtung der Schwerbehindertenvertretung SGB IX § 81). Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 b) DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 3 BDSG.
Daneben kann die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten auf einer Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 3 S. 2, Abs. 2 BDSG beruhen.
Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Sie darüber zuvor informieren.

Wer bekommt meine Daten?


Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen (z.B. Personalwesen, Fachbereich, Betriebsrat, Schwerbehindertenvertretung) Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens oder zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten benötigen.
Ihre Bewerbungen werden daher den jeweils zuständigen Personalverantwortlichen und Leitungskräften zur Prüfung weitergeleitet.
Sofern Sie sich bei einer unserer Tochtergesellschaften bewerben, stellen wir Ihre Daten den dort zuständigen Personen und Stellen zur weiteren Durchführung des Bewerbungsverfahrens zur Verfügung.

Innerhalb unserer Unternehmensgruppe werden Ihre Daten an andere Gesellschaften übermittelt, wenn diese Datenverarbeitungsaufgaben für die in der Gruppe verbundenen Unternehmen wahrnehmen (z.B. Recruiting, IT-Dienstleistungen).
Daneben bedienen wir uns zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten zum Teil spezialisierter externer Dienstleister, die Bewerberdaten in unserem Auftrag und auf unsere Weisung hin verarbeiten.
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, Sie haben uns zuvor eine entsprechende Einwilligung erteilt oder es existiert eine gesetzliche Grundlage. Eine gesetzliche Verpflichtung kommt insbesondere bei den folgenden Empfängern in Betracht: Öffentliche Stellen, Aufsichtsbehörden und -organe Rechtsprechungs-/Strafverfolgungsbehörden wie z. B. Polizei, Staatsanwaltschaft, Gerichte.

Welche Rechte zum Datenschutz kann ich als Betroffener geltend machen?

Ihnen stehen sogenannte Betroffenenrecht zu, d.h. Rechte, die Sie als im Einzelfall betroffene Person ausüben können. Diese Rechte können Sie gegenüber der verantwortlichen Stelle geltend machen. Sie ergeben sich aus der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):
Recht auf Widerruf einer erteilen Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie haben das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden gespeicherten personenbezogenen Daten.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Wenn Sie feststellen, dass unrichtige Daten zu Ihrer Person verarbeitet werden, können Sie Berichtigung verlangen. Unvollständige Daten müssen unter Berücksichtigung des Zwecks der Verarbeitung vervollständigt werden.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, wenn bestimmte Löschgründe vorliegen und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder andere gesetzliche Gründe dagegensprechen. Dies ist insbesondere der Fall, wenn diese zu dem Zweck, zu dem sie ursprünglich erhoben oder verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie haben das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten. Dies bedeutet, dass Ihrer Daten zwar nicht gelöscht werden, aber gekennzeichnet werden, um Ihre weitere Verarbeitung oder Nutzung einzuschränken.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben ein Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlich zu verlangen.
Recht auf Widerspruch gegen unzumutbare Datenverarbeitung (Art. 21 DSGVO): Sie haben grundsätzlich ein allgemeines Widerspruchsrecht auch gegen rechtmäßige Datenverarbeitungen, die im öffentlichen Interesse liegen, in Ausübung öffentlicher Gewalt oder aufgrund des berechtigten Interesses einer Stelle erfolgen.
Für den Fall, dass wir Ihre personenbezogenen Daten mit Ihrer Einwilligung zu Zwecken der Werbung nutzen, können Sie dieser Nutzung Ihrer Daten jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Diese Rechte können Sie jederzeit unter den o.g. Kontaktdaten geltend machen.
Daneben haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass eine Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten durch uns gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt. Eine Liste der Datenschutzbehörden finden sie hier: https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/anschriften_node.html

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Direkt-Bewerbungen
Ihre Daten zu einer Bewerbung auf eine konkrete Stellenausschreibung werden während des laufenden Bewerbungsprozesses bei uns gespeichert und verarbeitet. Nach Beendigung des Bewerbungsprozesses (bspw. in Form einer Zu- oder Absage) wird der Bewerbungsvorgang sechs Monate nach der Beendigung des Bewerbungsprozesses im System anonymisiert. Das Ende des Bewerbungsprozesses können Sie jederzeit formlos selbst initiieren.
Im Falle einer Zusage behalten wir uns vor, Ihre Bewerbung auch länger aufzubewahren, sofern das Eintrittsdatum mehr als drei Monate in der Zukunft liegt.
Bewerber-Pool
Wenn wir Ihr Profil interessant finden, wir derzeit aber keine passende freie Stelle haben, möchten wir Sie gerne in unseren Bewerber-Pool aufnehmen. Somit bleiben wir mit Ihnen in Kontakt und können Sie für die Besetzung zukünftiger freier Stellen berücksichtigen. Für die Aufnahme und die damit verbundene Speicherung Ihrer Daten im Bewerber-Pool, werden wir Sie schriftlich (per E-Mail) kontaktieren und eine separate Einwilligung von Ihnen einholen.

Initiativbewerbung
Im Falle einer offenen Initiativbewerbung bewahren wir Ihre Unterlagen ohne vorherige Rücksprache für die Dauer von sechs Monaten auf. Danach würden wir wie oben beschrieben eine separate Einwilligung für die längere Aufbewahrung von Ihnen einholen.

Werden meine Daten in ein Drittland übermittelt?


Sollten wir personenbezogene Daten an Dienstleister und Konzerngesellschaften außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermitteln, erfolgt die Übermittlung nur, soweit dem Drittland durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde (Art. 45 Abs. 1 DS-GVO) oder andere angemessene Datenschutzgarantien im Sinne des Art. 47 DS-GVO (z. B. verbindliche unternehmensinterne Datenschutzvorschriften gemäß Art. 46 Abs. 2 b), oder von der EU-Kommission erlassene Standarddatenschutzklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 c)) vorhanden sind.

Inwieweit finden automatisierte Einzelfallentscheidungen oder Maßnahmen zum Profiling statt?

Wir nutzen keine rein automatisierten Verarbeitungsprozesse zur Herbeiführung einer Entscheidung (einschließlich Profiling) im Rahmen des Bewerbungsverfahrens.